Organizator

Organizator događaja ## Organizator konferencije ## Organizator eventa ## Organizator manifestacije

Organizator je u najširem smislu osoba koja sustavno osmišljava, prikuplja, usmjerava, procesira, sprovodi, kontrolira i promovira određeni (poslovni) proces od njenog početka do kraja. Organizator je izvršno tijelo organizacije. Organizitari se mogu tvrtke, poslovni procesi, okupljanja ljudi (konfernecija, sajam, ...), putovanja (turizam), zakoni, političke stranke, udruge i drugo.

Organizator događaja (u slengu - organizator eventa) je odjel, tvrtka ili neka druga institucija koja priprema i provodi određeni proces kojem je cilj organizacija događaja (engl. event management) te odrađuje postdogađajne radnje. Organizator događaja dogovara pokrovitelje ili financijski budžet za događaj, osmišljava program događanja, regrutira ljude koji će biti u organizaciji događaja, te u sprovođenju programa tog događaja, dogovara suradnju sa medijima (novinarima), pronalazi mjesto ili mjesta odvijanja događaja, rezervira termin kada će se događaj odvijati, organizira pripremu i serviranje catering hrane i pića, sastavlja listu gostiju (sudionika) te poziva iste, priprema i provodi prodaju ulaznica (kotizacija) na događaj, te priprema marketinške materijale (jumbo plakat, web stranice, TV reklame, tisak, internet marketing, radio reklame, brošure, poklone, itd). Organizator događaja se brine za angažman hostesa i promotora na manifestaciji koju organizira, te osiguranja i konobara.

Organizatori putovanja pripremaju i prodaju turističke paketske aranžmane. Oni također još i prodaju te posreduju kod prodaje ugostiteljskih usluga - organizacija boravka i transporta turista (auto prijevoz) na razno razna turistički atraktivne lokacije u zemlji (npr. jadranska obala, seoski turizam) i svijetu.

Kako organizatori putovanja provode i transport putnika, oni prodaju i posreduju u prodaji karata ili rezervacija za mnoga prijevozna sredstva. Organizatori putovanja prema potrebama putnika tj. turista, nude poslovnu uslugu rezervacije smještajnih kapaciteta kao i usluge popratnih ugostiteljskih objekata. Kod organiziranja putovanja u inozemstvo, organizatori putovanja posreduju kod procesa pribavljanja putnih isprava i nužnih viza neophodnih kod prijelaza svih granice u prijevozu putnika i za privremeni boravak turista u inozemstvu. Pri tome, organizatori imaju mogućnost posredovanja kod pribavljanja specijalnih isprava za putnike (npr. isprava za lov, isprava za ribolov ili isprava za ronjenje). Organizatori putovanja su danas ključan marketinški čimbenik za turizam.

Organizatori putovanja educiraju i regrutiraju turističke pratitelje i turističke vodiče koji prate putnike tokom dijela ili cijelog puta. Tako čine cijelokupni turistički proces ugodnijim za putnike.

Organizatori putovanja u turizmu koriste se mnogim izvorima informacija (danas najviše internet) da bi poznavali vremenske termine dolazaka i odlazaka prijevoznih sredstava, točne cijene prijevoza te kvalitetu i cijene smještaja u svim dostupnim hotelima jer putnici prije puta žele i imaju pravo to znati.

Organizatori putovanja u turizmu marketiraju putne aranžmana brošurama, plakatima, letcima, te web stranicama i internetskim marketingom.