Google Apps - što je to?

Google Apps koja rješava mnoge probleme uredskog poslovanja, olakšava i ubrzava rad, te drastično smanjuje troškove kupnje uredskih programa (uredskog softvera) i održavanja istih. Važno je znati, za početak, da Google Apps ima dvije opcije plaćanja: prva je u potpunosti besplatna opcija (do 10-ak korisnika unutar jedne organizacije), te druga - plaćena verzija gdje cijena iznosi $50 godišnje po korisniku uz neograničen broj korisnika unutar jedne organizacije. Korištenjem usluga Google Apps nudi vam se jednostavno i jedinstveno snižavanje troškova poslovanja - uz stalno dostupne, sigurne i jeftine usluge!

1. Što je Google Apps?

Sustav Google Apps predstavlja jednostavne, kvalitetne i sigurne uredske alate dostupne kao "usluga u oblaku". Dakle, Google Apps je dostupan od svukud putem Interneta. Google Apps je zajednički naziv paketa Googleovih web servisa smještenih "u oblaku", ali pod prilagođenim domenskim nazivom - pod Vašom domenom (npr. marketing-odjel.com).

Sustav Google Apps sadrži web servise s funkcionalnostima tradicionalnih uredskih alata, uključujući: Google Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs, Google Sites i dr. Za korištenje sustava Google Apps dovoljno je imati računalo ili pametni telefon s pristupom na Internet. Da, dovoljan je i pametni telefon! Sinhronizacija je moguća u potpunosti.

Evo donosimo ovje kratki pregled o nekim aplikacijama iz Google Apps paketa:

Google mail

Osim što se ističe ogromnim 25 GB sandučićem te brzom i kvalitetnom uslugom, Gmail također donosi neke dugo priželjkivane značajke poput odlično riješenog pretraživanja e-pošte, mogućnost označavanja pošte s više oznaka te čavrljanje unutar samog sandučića.

Google kalendar

Jednostavna mogućnost dijeljenja kalendara sa suradnicima, kolegama i klijentima samo je jedna od prednosti Google kalendara. A mogućnost "skrivanja" kalendara od neželjenih pogleda također nije naodmet. Također, omogućava određivanje rasporeda za opremu, prostorije i druge resurse, kako bi organizacija poslovanja bila jednostavnija i preglednija.

Google dokumenti

Ukratko, uredski alati u oblaku. Alat za obradu teksta, tablični kalkulator, alat za izradu prezentacija, izrada crteža, formi... Cjelovit pristup svim aplikacijama kroz internetski preglednik, bilo putem računala ili pametnog telefona. Automatsko snimanje, jednostavno dijeljenje dokumenata. I, za kraj, jednostavna i moćna suradnja (istovremen rad više korisnika na istom dokumentu) s automatski pohranjenom povijesti izmjena.

2. Mogu li uštedjeti uz Google Apps?

Zanima li Vas ušteda. Zato se ovdje navodi koliko možete uštedjeti implementacijom servisa Google Apps u svoje poslovanje?

Upotreba sustava Google Apps koštala bi vas 260,00 kn godišnje po korisniku. Slična usluga, temeljena na drugim tzv. "office" tehnologijama u konačnici košta 1.000,00 - 2.000,00 kn po korisniku godišnje. Čak i iznajmljena infrastruktura od hrvatskog nacionalnog operatera iznosi 1.908,00 kn po korisniku.

3. Osim povoljne cijene, koje su još značajne prednosti?

Prednosti Google Appsa su velike. No, evo ukratko još značajnih prednosti:

• više osoba istovremeno radi na jednom dokumentu
• sigurnost podataka od krađe s Googleovog oblaka
• sigurnost da se dokumenti neće izgubiti, obrisati uslijed kvara računala
• oslobađanje IT tehničara od zamornih ponavljajućih poslova održavanja sustava
• Google Apps Marketplace - jedno mjesto za sve dodatne aplikacije
• razvojno okruženje za izradu aplikacija

4. Reference

Ukoliko ste zainteresirani za ovaj izrazito upotrebljiv i napredan sustav poslovne informatizacije, koji se sve više širi u poslovnom svijetu (uveli su ga City of Los Angeles, tvrtke National Geographic, Jaguar, Motorola i niz drugih, a koristi ga i Marketing-Odjel.com), vjerujemo da ste spoznali njegove nepobitne prednosti pred dosadašnjim sustavom informatičke komunikacije.

Iskoristite sve prednosti Google Apps servisa! Toplo ga preporučamo.