Konferencija "Document Management Arena 2009"

Konferencija DOCUMENT MANAGEMENT ARENA 2009 održat će se ipak na drugi datum - 21. svibnja 2009. godine i to u prostorijama Agencije za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama (Apis IT, Paljetkova 18, Zagreb) s početkom u 9 sati ujutro.

Organizator konferencije pita potencijalne sudionike da li znaju da postotak godišnjeg rasta ukupne svjetske količine informacija iznosi oko 75%? Da li im je poznat podatak da djelatnici u uredu prosječno provedu 2 sata dnevno (što je 62,5 dana godišnje) tražeći zametnute ili izigubljene papirne dokumente? Također....

• 7,5% ukupnog vremena potroši se na pretraživanje računalnih dokumenata
• 30% papirologije kojom se trenutno služite je nepotrebno
• 34% ukupnoga fotokopiranja dokumenata sasvim je uzaludno
• 7,5% dokumenata u poslovanju, bez pravilnog upravljanja - zauvijek se izgubi

Osim iz praktičnih razloga za primjenu document management sustava (hrv. sustav za upravljanje dokumentima), s približavanjem Hrvatske Europskoj uniji, tvrtke u Hrvatskoj se suočavaju i s pravnim normama. Naime, odrednice u EU pravu usmjeravaju pravne subjekte da na kvalitetan i transparentan način upravljaju, procesuiraju i arhiviraju sve dokumente. Danas u Hrvatskoj postoje vrhunska rješenja za obradu i upravljanje svim vrstama dokumentata. Ipak, postavlja se pitanje koje je rješenje optimalno i koje točno za koji poslovni proces?

Što će biti prikazano?

Želja je organizatora Document Management Arene da kroz najbolje primjere iz prakse upravljanja dokumentima prikaže što je na tržištu napravljeno ili je u tijeku implementacije te ponuditi nova znanja, ideje i edukaciju za što optimalniju primjenu document managementa u poslovanju domaćih tvrtki. Konferencija će sudionicima dati uvid kako organizirati "ured bez papira", odnosno kako zamijeniti papirnate arhive elektroničkim arhivama, te pri tome - uštedjeti novac i ljudske resurse uz zaštitu podataka i olakšavajuću suradnju.

Tko će doći?

Konferencija je namijenjena:

• članovima uprava i stručnjacima za upravljanje poslovnim procesima,
  
• predstavnicima zakonodavne, izvršne i sudske vlasti koji provode procese upravljanja dokumentima,
  
• osobama koje su zadužene za provođenje projekata za dobivanje sredstava iz CARDS programa,
  
• dizajnerima poslovnih procesa,
  
• ICT menadžerima,
• ICT ekspertima,
  
• stručnjacima za arhiviranje
  

te svima ostalima, zainteresiranima za područje document managementa.

Organizator: Infoarena  - Poslovni servisi

Suorganizator: Hrvatska udruga za razvoj informacijskog društva