Konferencija DOCUMENT MANAGEMENT ARENA 2009

Konferencija DOCUMENT MANAGEMENT ARENA 2009 održat će se 21. svibnja 2009. godine,u prostorijama Agencije za podršku informacijskim sustavima i informacijskim tehnologijama (Apis IT), na adresi Paljetkova 18, u Zagrebu,s početkom registracije sudionika u 8.15 sati. Što kažu organizatori o ovoj konferenciji: Jeste li znali da stopa godišnjeg rasta ukupne svjetske količine informacija iznosi oko 75 posto? Je li vam poznat podatak da uredski djelatnici prosječno provedu dva sata dnevno (62,5 dana godišnje) tražeći zametnute papirnate dokumente? To nije sve!

• prosječno 7,5 posto ukupnog vremena potroši se na pretraživanje računalnih dokumenata
• oko 30 posto papirologije kojom se trenutno služite je nepotrebno
• više od trećine ukupnoga fotokopiranja dokumenata sasvim je uzaludno
• oko 7,5 posto dokumenata u poslovanju, bez pravilnog upravljanja, zauvijek se izgubi

Osim očiglednih, praktičnih razloga za primjenu document management sistema, s približavanjem Hrvatske Europskoj uniji, suočavamo se i s pravnim normama. Naime, odrednice EU usmjeravaju pravne subjekte da na kvalitetan i transparentan način upravljaju, procesuiraju i arhiviraju sve dokumente. Danas u Hrvatskoj postoje vrhunska rješenja za obradu i upravljanje svim vrstama sadržaja, no postavlja se pitanje koje je rješenje optimalno i za koji poslovni proces?

Želja je organizatora kroz najbolje primjere iz prakse upravljanja dokumentima prikazati što je na tržištu napravljeno ili je u tijeku implementacije te ponuditi nova znanja i ideje za što efikasniju primjenu document managementa u poslovanju. Konferencija bi trebala dati uvid kako organizirati „ured bez papira", odnosno kako zamijeniti papirnate arhive elektroničkim, štedeći novac i ljudske resurse, štiteći podatke i olakšavajući suradnju.

Konferencija je namijenjena članovima uprava i stručnjacima za upravljanje poslovnim procesima, predstavnicima zakonodavne, izvršne i sudske vlasti koji provode procese upravljanja dokumentima, osobama koje su zadužene za provođenje projekata za dobivanje sredstava iz CARDS programa, dizajnerima poslovnih procesa, ICT menadžerima i ekspertima, stručnjacima za arhiviranje te svima ostalima, zainteresiranima za područje document managementa.

Program, kao i sve ostale relevantne informacije o 3. Document Management Areni možete pronaći na internetskoj adresi:

http://infoarena.hr/dm2009