Event Management

Organizacija događanja - priredbi, skupova, konferencija, kongresa, sajmova, izložbi

Ljudi na sajmu - Event ManagementEvent management možemo na hrvatski jezik prevesti kao "organiziranje događaja" ili "organizacija događaja". Pod tim nazivima najčešće podrazumijevamo posebna pokroviteljska (engl. sponsor) događanja koja plijene pažnju publike (sudionika događaja) i medija te ostaju zabilježena u sjećanju, ali i u medijima, na internetu, itd.

Ako ste i Vi jednom bili svjedokom ili svjedokinjom događaja na kojem Vas je simpatična i razgovorljiva hostesa ponudila pićem dobrodošlice, a voditeljica ili direktor tvrtke pozdravili i najavili uvodni korporativni film, te ako ste pojeli nešto sa tzv. "švedskog stola" (stol na kojem se sami poslžujete s hranom - catering - finger food) i trgnuli se na zvuk živahnog vatrometa ili pak ispuštanja šarenih balona - e, onda ste bili prisutni na jednom osrednjem događaju tj. eventu.

Tvrtke se često, bez obzira na svoju djelatnost, doba godine ili životni ciklus njihovog proizvoda, posluže tim jednostavnim "copy/paste" scenarijem kod samostalne organizacije događaja. No, ovakvi osrednji događaji najčešće i ne organiziraju se zbog manjka kreativnosti unutar tvrtke, već radi odluke uprave o primjeni već provjerenog koncepta ili pak ograničenog budžeta i vremena.

No, to ne mora biti tako. Kako Vaš event ne bi bio osrednji, najbolje je angažirati vanjsku agenciju za event management, dakle organizatora eventa koja se profesionalno i kreativno bavi poslom organiziranje događaja.

Agencija tj. organizator će za Vas prije svega osigurati temelj događaja, a to je adekvatan prostor koji veličinom i prozračnošću te bojama ambijenta odgovara vrsti eventa koji se organizira. Osim estetske komponente, važna je i funkcionalna komponenta - protočnost prilaza unutar prostora eventa (prolaz ljudi), pa tako i oko eventa (prolaz ljudi i automobila) te osiguran auto parking.

Sajam Agencija MARKETING ODJEL je event management agencija tj. agencija za organizaciju događaja što znači da za Vas može organizirati razne poslovne događaje. To može biti:

Agenciji MARKETING ODJEL možete se obratiti s povjerenjem koje su stekli organizacijom malih i velikih događaja u Zagrebu. Kao organizator, organizirali su press konferencije, edukativne konferencije, kongrese, te sajmove (sajam Web::INDUSTRIJA) u kongresnim i konferencijskim centrima uz brigu oko cateringa (hrana i piće).

Ako ste u kongresnom turizmu ili manifestacijskom turizmu, javite se agenciji kako bi postala Vaš dugogodišnji event management partner!

Organizacija i pripreme za event

Profesionalna usluga organizacije skupova, konferencija, sastanaka, sajmova, simpozija ili kongresa, ali i modnih revija i tematskih zabava uključuje sljedeće aktivnosti:

  • Odabir mjesta održavanja, pregovaranje i koordinacija
  • Planiranje i projekcija budžeta
  • Izrada koncpeta i sadržaja (programa) eventa
  • Osiguravanje prostorija za rad
  • Rezervacija smještajnih kapaciteta (izrada rooming liste u dogovoru s naručiteljem)
  • Kompletna audio/video tehnika
  • Ozvučenje i osvjetljenje
  • Sustav za online prijave sudionika i uzvanika
  • Planiranje i rezervacija izložbenog prostora (za sajam, štandove, ...)
  • Postavljanje scenografije na eventu
  • Osiguravanje potrebnih dozvola
  • Odabir najboljih tehničkih rješenja za izvedbu eventa
  • Angažman prevoditeljice ili prevoditelja
  • Angažman profesionalnih hostesa
  • Angažman ovlašetnih osoba iz osiguranja
  • Angažman stručnih konobara
  • Angažman osoblja za registraciju i informacije
  • Angažman drugog osoblja
  • Administracija eventa
  • Program za osobe u pratnji i VIP goste
  • Promotivni i grafički materijali
  • Posatavljanje showroom-ova na evnetu
  • Organizacija domjenaka prije eventa
  • Koordinacija uzvanika
  • Pregovoraranje i dogovaranje DJ-a, band-ova, animatora, plesačica
  • Posebni dogovor za dolazak poznatih (celebrity), top modela, itd.
  • Oosigurana promocija i kontakt s medijima - PR
  • Catering - priprema, dostava i serviranje hrane i pića na eventu
  • Prijevoz sudionika u dolasku, za vrijeme i u odlasku sa skupa (autom, taxi, autobusom, minibusom, avionom)
  • Predstavnik agencije za koordinaciju cijelog eventa (key account manager)
  • Priprema kongresnih torbi s materijalima, poklonima, bedževima i drugim propagandnim materijalima
  • Organizacija gala večere
  • Izleti, prije ili poslije eventa
  • Sportski turnir (nogomet, mali nogomet, golf, ...)
  • Obračun organizacije eventa te plaćanje svim sudionicima u organizaciji eventa

 


Event ManagementŽelite li da Vam pomognemo u organizaciji i pripremi za Vaš sajam? Mi imamo iskustvo - Vi ideju. Možemo Vam pomoći.

Svaki event koji organiziramo pripremamo uz primjenu internetskih tehnologija i uz svaki događaj ide izrada web stranica kako bi pojednostavili i olakšali komunikaciju sa svim sudionicima.

Nakon uspješno odrađenog događaja u kojem mnogi znaju osjetiti svakodnevni stres, preporučamo Vam da se opustite uz SPA & Wellness tretmane u regiji.

Organizacija događaja nekada zna biti vrlo stresan posao, te ga je najbolje prepustiti profesionalcima koji se znaju nositi sa svakodnevnim stresom. Obratite se Vašem budućem organizatoru - agenciji Marketing odjel putem kontakt podataka jer agenciju Marketing odjel čini skup mladih i kreativnih ljudi koji su specijalizirani i registrirani za organizaciju bilo kakvog događaja skupnog karaktera.


zastava Europske unije
Europska unija
Zajedno do fondova EU
Europski strukturni i investicijski fondovi Operativni program konkurentnost i kohezija

Izrada internetske stranice sufinancirana je kroz projekt "Unaprjeđenje poslovnih web stranica tvrtke Marketing odjel d.o.o." sredstvima Europske unije iz Europskog fonda za regionalni razvoj. Sadržaj weba isključiva je odgovornost tvrtke Marketing odjel d.o.o.