Event Management

Organizacija događanja - priredbi, skupova, konferencija, kongresa, sajmova, izložbi

Event management možemo na hrvatski jezik prevesti kao "organiziranje događaja" ili "organizacija događaja". Pod tim nazivima najčešće podrazumijevamo posebna pokroviteljska (engl. sponsor) događanja koja plijene pažnju publike (sudionika događaja) i medija te ostaju zabilježena u sjećanju, ali i u medijima, na internetu, itd.

Ako ste i Vi jednom bili svjedokom ili svjedokinjom događaja na kojem Vas je simpatična i razgovorljiva hostesa ponudila pićem dobrodošlice, a voditeljica ili direktor tvrtke pozdravili i najavili uvodni korporativni film, te ako ste pojeli nešto sa tzv. "švedskog stola" (stol na kojem se sami poslžujete s hranom - catering - finger food) i trgnuli se na zvuk živahnog vatrometa ili pak ispuštanja šarenih balona - e, onda ste bili prisutni na jednom osrednjem događaju tj. eventu.

Tvrtke se često, bez obzira na svoju djelatnost, doba godine ili životni ciklus njihovog proizvoda, posluže tim jednostavnim "copy/paste" scenarijem kod samostalne organizacije događaja. No, ovakvi osrednji događaji najčešće i ne organiziraju se zbog manjka kreativnosti unutar tvrtke, već radi odluke uprave o primjeni već provjerenog koncepta ili pak ograničenog budžeta i vremena.

No, to ne mora biti tako. Kako Vaš event ne bi bio osrednji, najbolje je angažirati vanjsku agenciju za event management, dakle organizatora eventa koja se profesionalno i kreativno bavi poslom organiziranje događaja.

Agencija tj. organizator će za Vas prije svega osigurati temelj događaja, a to je adekvatan prostor koji veličinom i prozračnošću te bojama ambijenta odgovara vrsti eventa koji se organizira. Osim estetske komponente, važna je i funkcionalna komponenta - protočnost prilaza unutar prostora eventa (prolaz ljudi), pa tako i oko eventa (prolaz ljudi i automobila) te osiguran auto parking.

Agencija MARKETING ODJEL je event management agencija tj. agencija za organizaciju događaja što znači da za Vas može organizirati razne poslovne događaje. To može biti:

• organizacija priredbi,
• organizacija domjenaka,
• organizacija skupova,
• organizacija konferencija,
• organizacija konferencija za novinare
  (PR konferencija),
• organizacija kongresa,
• organizacija manifestacija,
• organizacija festivala,
• organizacija modnih revija,
• organizacija tematskih zabava,
• organizacija seminara,
• organizacija sajmova,
• organizacija izložbi, te
• ostala organizacija događaja.

Agenciji MARKETING ODJEL možete se obratiti s povjerenjem koje su stekli organizacijom malih i velikih događaja u Zagrebu. Kao organizator, organizirali su press konferencije, edukativne konferencije, kongrese, te sajmove (sajam Web::INDUSTRIJA) u kongresnim i konferencijskim centrima uz brigu oko cateringa (hrana i piće).

Ako ste u kongresnom turizmu ili manifestacijskom turizmu, javite se agenciji kako bi postala Vaš dugogodišnji event management partner!

Organizacija i pripreme za event

Profesionalna usluga organizacije skupova, konferencija, sastanaka, sajmova, simpozija ili kongresa, ali i modnih revija i tematskih zabava uključuje sljedeće aktivnosti:

• Odabir mjesta održavanja, pregovaranje i koordinacija
• Planiranje i projekcija budžeta
• Izrada koncpeta i sadržaja (programa) eventa
• Osiguravanje prostorija za rad
• Rezervacija smještajnih kapaciteta (izrada rooming liste u dogovoru s naručiteljem)
• Kompletna audio/video tehnika
• Ozvučenje i osvjetljenje
• Sustav za online prijave sudionika i uzvanika
• Planiranje i rezervacija izložbenog prostora (za sajam, štandove, ...)
• Postavljanje scenografije na eventu
• Osiguravanje potrebnih dozvola
• Odabir najboljih tehničkih rješenja za izvedbu eventa
• Angažman prevoditeljice ili prevoditelja
• Angažman profesionalnih hostesa
• Angažman ovlašetnih osoba iz osiguranja
• Angažman stručnih konobara
• Angažman osoblja za registraciju i informacije
• Angažman drugog osoblja
• Administracija eventa
• Program za osobe u pratnji i VIP goste
• Promotivni i grafički materijali
• Posatavljanje showroom-ova na evnetu
• Organizacija domjenaka prije eventa
• Koordinacija uzvanika
• Pregovoraranje i dogovaranje DJ-a, band-ova, animatora, plesačica
• Posebni dogovor za dolazak poznatih (celebrity), top modela, itd.
• Oosigurana promocija i kontakt s medijima - PR
• Catering - priprema, dostava i serviranje hrane i pića na eventu
• Prijevoz sudionika u dolasku, za vrijeme i u odlasku sa skupa (autom, taxi, autobusom, minibusom, avionom)
• Predstavnik agencije za koordinaciju cijelog eventa (key account manager)
• Priprema kongresnih torbi s materijalima, poklonima, bedževima i drugim propagandnim materijalima
• Organizacija gala večere
• Izleti, prije ili poslije eventa
• Sportski turnir (nogomet, mali nogomet, golf, ...)
• Obračun organizacije eventa te plaćanje svim sudionicima u organizaciji eventa

Želite li da Vam pomognemo u organizaciji i pripremi za Vaš sajam? Mi imamo iskustvo - Vi ideju. Možemo Vam pomoći.

Svaki event koji organiziramo pripremamo uz primjenu internetskih tehnologija i uz svaki događaj ide izrada web stranica kako bi pojednostavili i olakšali komunikaciju sa svim sudionicima.

Nakon uspješno odrađenog događaja u kojem mnogi znaju osjetiti svakodnevni stres, preporučamo Vam da se opustite uz SPA & Wellness tretmane u regiji.

Organizacija događaja nekada zna biti vrlo stresan posao, te ga je najbolje prepustiti profesionalcima koji se znaju nositi sa svakodnevnim stresom. Obratite se Vašem budućem organizatoru - agenciji Marketing odjel putem kontakt podataka jer agenciju Marketing odjel čini skup mladih i kreativnih ljudi koji su specijalizirani i registrirani za organizaciju bilo kakvog događaja skupnog karaktera.